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火爆的在线办公背后 寻找真正跑通商业模式的那个领域
疫情之下,各行各业正加速进入在线办公时代。 织梦好,好织梦
然而事到临头我们才发现,在线办公的内涵远比开几场视频会议,进行一些在线协作要丰富得多。事实上,我们离实现真正的全数字化办公,还有很远的路要走。 copyright dedecms
就拿合同签署这件事来说。
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如果到现在,一个合同内容敲定了还需要盖章后发给客户的话,那么既不知道法务有没有上班,也不知道快递要走几天,合同生效遥遥无期。也因此,越来越多的企业开始考虑,是否要拥抱电子合同?
国泰君安计算机团队近期推出了数字化办公系列报告,分析了从OA到电子政务,再到看起来并不起眼的电子合同等方方面面。
实际上,虽然当下钉钉、企业微信这些办公软件是在线办公界的网红,但真正有可能借此一役实现跨越式发展的,反而是如电子合同这样的细分领域。 copyright dedecms
因为它们已经跑通了商业模式,万事俱备,只欠东风。
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01
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人在家中坐
合同线上签 本文来自织梦
电子签名并不是一个新物种。 内容来自dedecms
2012年,NBA球星Deron Williams(德隆·威廉姆斯)在iPad上轻轻一划,就和Brooklyn Nets(布鲁克林篮网队)签署了一份长达5年、价值9800万美元的合同。 内容来自dedecms
当时Williams使用的,正是SignNow数字签名应用。 内容来自dedecms
此后,国际上更是掀起了一阵使用电子签名的热潮。2018年4月,美国电子签名巨头DocuSign成功上市,据其招股说明书显示,当时已经有超过90%的世界500强在使用他们的产品。
然而在国内,这一趋势还在酝酿之中。
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根据国泰君安计算机团队对行业的测算,目前全国电子合同的市场规模不到20亿元,市场空间渗透率仅为4.6%。 dedecms.com
而在众多企业还对电子合同安全性表示担忧的时候,对时效性非常敏感的金融企业成为了市场上第一批敢于吃螃蟹的人。 织梦好,好织梦
以太平洋(行情601099,诊股)保险为例,目前其90%的业务都是走电子合同。客户在投保时,只需要在Pad上签名,在后台由电子签名系统做保证。 内容来自dedecms
▼电子合同产品逻辑
客户只负责发起合同
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由电子合同公司完成后续所有工作
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资料来源:上上签,国泰君安证券研究 copyright dedecms
和传统纸质文件相比,电子合同在时间和资源上的节约优势十分突出。太平洋保险以前一张保单的签署成本高达将近三十块钱,而现在签一张保单的电子合同签署费只需几毛钱,加上运营成本的两三块钱,仅此每年节省的成本就可以达到2000万。 本文来自织梦
▼第三方电子合同具备优势 织梦内容管理系统
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织梦好,好织梦数据来源:上上签,国泰君安证券研究 织梦内容管理系统
02
“法律等效”
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电子签名安全性如何保证?
不过,大部分企业对电子合同的观望也并非没有原因。
因为和纸质合同相比,网上存储的电子合同更容易发生数据被截获、被篡改的情况。 本文来自织梦
因此,保证电子合同有效性和合法性最关键的一步,是确保电子签名的安全性。 本文来自织梦
电子签名本质上是一种电子数据。我们平时见到的制图软件生成的签名图片,不属于法律意义上的电子签名。
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▼ 制图软件生成的签名图片 内容来自dedecms
并不是法律意义上的电子签名 dedecms.com
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来源:百度知道,国泰君安证券研究
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根据《中华人民共和国电子签名法》规定,一个真正可靠的电子签名,应当同时具有四种属性: copyright dedecms
1、真实身份:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; 织梦内容管理系统
2、真实意愿:签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; copyright dedecms
3、签名未改:签署后对电子签名的任何改动能够被发现; 织梦内容管理系统
4、原文未改:签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 本文来自织梦
▼《电子签名法》第三章 copyright dedecms
可靠的电子签名和手写签名具有同等的法律效力
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织梦内容管理系统资料来源:E签宝,国泰君安证券研究
“真实身份”、“真实意愿”,在签名时通过刷脸、录屏、手机验证等方式就可以实现,而“签名未改”、“原文未改”则需要数字签名技术+时间戳+CA机构颁发的数字证书一起保证。
这其中,“数字签名技术”是核心,因为时间戳和数字证书的实现也需要用到它。 copyright dedecms
那么,“数字签名”技术到底是什么?
如果我们稍微花一点时间展开来介绍的话,数字签名技术是一种联合运用非对称算法和哈希算法的应用。
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首先,非对称算法可以生成一对密钥。这对密钥,一个称为共钥,一个称为私钥—— copyright dedecms
公钥是公开的,互联网中任何人都可以取得所有他人的公钥;
私钥是私密的,只有持有人自己才能使用。 copyright dedecms
在使用过程中,签名方A首先使用自己的私钥加密文件。B收到后,使用A的公钥来解密文件。如果能够解密的,证明文件一定来源于A。 本文来自织梦
▼签名方的签名工作原理 织梦内容管理系统
是使用私钥对哈希值进行加密
资料来源:人人都是产品经理,国泰君安证券研究 dedecms.com
而哈希算法,我们称之为数据的数字指纹。 织梦好,好织梦
(小编:财神)
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